STELLVERTRETENDEN KAUFMÄNNISCHEN CONTROLLER MIT SCHWERPUNKT PERSONALCONTROLLING

STELLVERTRETENDEN KAUFMÄNNISCHEN CONTROLLER MIT SCHWERPUNKT PERSONALCONTROLLING

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) als
STELLVERTRETENDEN KAUFMÄNNISCHEN CONTROLLER MIT SCHWERPUNKT PERSONALCONTROLLING

Vorstellung Krankenhaus

Stellenprofil

Arbeitsbereich
Den Schwerpunkt des Aufgabengebietes betrifft die fachliche Unterstützung des kaufmännischen Controllings
im Personalbereich (Personalcontrolling). Gesetzliche Vorgaben sowie die internen betrieblichen Anforderungen
an den qualifizierten Personaleinsatz erfordern eine enge Abstimmung der Daten sowie dezidierte
Kenntnisse der jeweiligen Tätigkeitsfelder im Personalbereich.
Thematische Inhalte:
1. Entwicklung Berichtswesen gem. bestehenden internen Konzept
2. Sicherstellung der fristgerechten Monatsabschlüsse
3. Erstellung der obligatorischen Statistiken
Aufgaben:
• Erarbeitung der Grundlagen für Bescheinigungen und Testate (Pflegeförderprogramm, Hygienezuschlag,
Pflegebudget, Ausbildungsbudget, etc.)
• Monatliche Erstellung, Analyse und Auswertung von Personalstatistiken und Personalkennzahlen sowie
eines Erlösberichtes mithilfe eines Data-Warehouse-Systems
• Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
• Unterstützung bei strategischen Personalbedarfs- und Personalkostenplanungen sowie der Erstellung von
Forecasts
• Durchführung von unterjährigen- und Jahresabschlussarbeiten im Personalcontrolling inkl. der Bildung
von Rückstellungen
• Teilnahme an projektbezogenen Arbeitsgruppen (Sonderaufgaben)
• Erstellung der relevanten Statistiken für Behörden und internes Berichtswesen
• Begleitung der Vorbereitungen zur jährlichen Budgetverhandlung
• Enge laufende Abstimmung mit Personalabteilung sowie Finanz- und Rechnungswesen
• Begleitung bei routinemäßigen Gesprächen mit Personalrelevanz (Monatsberichte, Abteilungsgespräche)

Anforderungen an Bewerber/innen

Fachliche Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalreferenten oder
Personalfachkaufmann oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder
Betriebswirtschaft oder vergleich vergleichbares Studium
• Mehrjährige Erfahrung im Controlling- bzw. Krankenhausbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
• Idealerweise Kenntnisse im KIS System agfa ORBIS und ERP- und Data-Warehouse-Systemen und
Dienstprogramm time-office
• Grundlegende Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
Anforderungen:
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamorientierung
• Analytisches Denkvermögen
• Zielorientierte und systematische Arbeitsweise
• Freude an Veränderung und Gestaltung
• Affinität zur „digitalen Arbeitsweise“
• „hands on“ Mentalität

Was wir bieten

• Vergütung nach TVöD-K (EG12) und alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie Maßnahmen zur Gesundheitsprävention
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebssportangebote und Vergünstigungen im Fitnessstudio
• Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
• Möglichkeit der Betreuung in einer Kindergroßtagespflege für unter 3-jährige

Anschrift / Ansprechpartner

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung per Mail an: bewerbung@khporz.de

Senden Sie Ihre Bewerbungen bitte ausschließlich an bewerbung@khporz.de oder im Rahmen der Pflegeship-Kampagne an pflegeship@khporz.de