Chefarztsekretärin (m/w/d) für unsere Gefäßchirurgie

Chefarztsekretärin (m/w/d) für unsere Gefäßchirurgie

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Gefäßchirurgie unseres Hauses unbefristet eine/n

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Teilzeit (regelmäßige durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit 30 Stunden).

Vorstellung Krankenhaus

Das Krankenhaus Köln-Porz ist ein Krankenhaus der Regelversorgung mit Schwerpunktaufgaben und überregionaler Spezialisierung mit 420 Betten in den Fachabteilungen (Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerz­the­ra­pie, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Orthopädie- und Unfallchirurgie, Gefäßchirurgie, Geburtshilfe und Gynäkologie, Inne­re Medizin, Kardiologie, Nephrologie, Rheumatologie, Pädiatrie, Neonatologie, Radiologie, Interdisziplinäre Notfall­ambulanz), in dem jährlich rd. 22.500 Patienten:Innen stationär und 40.000 Patienten:Innen ambulant behandelt werden. Jährlich kommen rd. 1.700 Kinder bei uns zur Welt. Das Krankenhaus bietet ein breites, auf hohem Niveau stehendes und qualitativ anspruchsvolles Versor­gungs­­spektrum im rechtsr­heini­schen süd-östlichen Stadtgebiet von Köln. Wir sind Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Köln.

Weitere Informationen: www.khporz.de

Stellenprofil

  • Unterstützung des Chefarztes bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Repräsentation der Klinik gegenüber Patienten (m/w/d) und zuweisenden Ärzten (m/w/d) im telefonischen und persönlichen Kontakt
  • Empfang und Betreuung von Patienten und Besuchern
  • Vorbereitung der Privatabrechnung/PVS-Abrechnung
  • Selbständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben, einschließlich englischsprachiger Korrespondenz
  • Annahme und Bearbeitung von Telefonaten, Kalender- und Terminmanagement
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Präsentationen
  • Erstellung von Präsentationen und Statistiken

Anforderungen an Bewerber/innen

  • abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Abrechnungserfahrung und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie oder die Bereitschaft sich diese anzueignen
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein bei der Führung eines Chefarztsekretariats
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Zuverlässigkeit 
  • fundierte PC-Kenntnisse und Schreibfertigkeiten (MS-Office-Paket, Excel, Power Point, KIS Orbis)

Was wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen Team
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K sowie eine Vielzahl an attraktiven betrieblichen Sozialleistungen (z.B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, bezuschusstes JobTicket Light)
  • Ein gutes Arbeitsklima
  • interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • preisgünstige Parkplätze und Verpflegung in der Cafeteria
  • Gute Anbindung an den Personennahverkehr
  • Für die Kinder unserer Mitarbeiter/innen besteht die Möglichkeit der Betreuung in einer Kindergroßtagespflege für unter 3-Jährige
  • Maßnahmen zur Gesundheitsprävention: Mitarbeitergesundheitstage, Kooperation mit örtlichen Fitnessstudios, Sportkurse, Ernährungskurse, Yoga, Rückenschulung etc.

Anschrift / Ansprechpartner

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung per Mail an: bewerbung@khporz.de.

Senden Sie Ihre Bewerbungen bitte ausschließlich an bewerbung@khporz.de oder im Rahmen der Pflegeship-Kampagne an pflegeship@khporz.de