Chefarztsekretär/in (w/m/d)

Chefarztsekretär/in (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum 01.10.2022 eine/n

Chefarztsekretär/in (w/m/d)

(regelmäßige durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit 30 Stunden) für die Gefäßchirurgie.

Vorstellung Krankenhaus

Das Krankenhaus Porz am Rhein ist ein innovatives und wirtschaftlich erfolgreiches Akutkrankenhaus der Regelversorgung mit Schwerpunktaufgaben und überregionaler Spezialisierung. Das Krankenhaus verfügt über 420 Betten in 12 Fachabteilungen: Anästhesiologie und Intensivmedizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Unfallchirurgie, Gefäßchirurgie, Gynäkologie, Geburtshilfe, Allgemeine Innere Medizin und Gastroenterologie, Kardiologie, Nephrologie, Radiologie, Rheumatologie, Pädiatrie mit neonatologischem Schwerpunkt, Interdisziplinäre Notfallambulanz und HNO als Belegabteilung. Jährlich werden in der Klinik ca. 22.500 stationäre und 45.000 ambulante Patienten behandelt sowie 1.800 Geburten durchgeführt.

Weitere Informationen: www.khporz.de

Stellenprofil

  • Unterstützung des Chefarztes bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Selbständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben, einschließlich englischsprachiger Korrespondenz
  • Annahme und Bearbeitung von Telefonaten, Kalender- und Terminmanagement
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Präsentationen
  • Empfang und Betreuung von Patienten und Besuchern
  • Erstellung von Präsentationen und Statistiken

Anforderungen an Bewerber/innen

  • abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische Fachangestellte oder Sekretärin
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. in einer vergleichbaren Position
  • Organisationsgeschick 
  • Verantwortungsbewusstsein bei der Führung eines Chefarztsekretariats
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Zuverlässigkeit 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • fundierte PC-Kenntnisse und Schreibfertigkeiten (MS-Office-Paket, Excel, Power Point, KIS Orbis)
  • Gute Englischkenntnisse 
  • Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie 

Was wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen Team
  • eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K (EG 5) sowie eine Vielzahl an attraktiven betrieblichen Sozialleistungen (z.B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, bezuschusstes JobTicket Light)
  • Ein gutes Arbeitsklima
  • interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • preisgünstige Parkplätze und Verpflegung in der Cafeteria
  • Gute Anbindung an den Personennahverkehr sowie günstige Parkmöglichkeiten
  • Für die Kinder unserer Mitarbeiter/innen besteht die Möglichkeit der Betreuung in einer Kindergroßtagespflege für unter 3-Jährige
  • Maßnahmen zur Gesundheitsprävention: Mitarbeitergesundheitstage, Kooperation mit örtlichen Fitnessstudios, Sportkurse, Ernährungskurse, Yoga, Rückenschulung etc.

Anschrift / Ansprechpartner

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung per Mail an: bewerbung@khporz.de

Senden Sie Ihre Bewerbungen bitte ausschließlich an bewerbung@khporz.de oder im Rahmen der Pflegeship-Kampagne an pflegeship@khporz.de