Betriebsleitungsassistenz inkl. Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit eine

Betriebsleitungsassistenz inkl. Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Das Krankenhaus Köln-Porz ist ein innovatives Akutkrankenhaus der Regelversorgung mit Schwerpunktaufgaben und überregionaler Spezialisierung. Das Krankenhaus verfügt über 420 Betten in den Fachabteilungen: Anästhesiologie und Intensivmedizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Gefäßchirurgie, Gynäkologie, Geburtshilfe, Innere Medizin und Gastroenterologie, Kardiologie, Nephrologie, Radiologie, Rheumatologie, Pädiatrie, Interdisziplinäre Notfallambulanz und HNO als Belegabteilung. Jährlich werden in der Klinik ca. 22.500 stationäre und 45.000 ambulante Patienten behandelt sowie 1.500 Geburten durchgeführt.

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Sitzungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungs- und Ausschussunterlagen
• Protokollführung
• Erledigung von Korrespondenz sowie Berichterstattung
• Vertragsmanagement/Vertragsdatenbankmanagement
• Zusammenarbeit mit und Koordination des Einsatzes der externen Agentur für Öffentlichkeitsarbeit
• Erstellen von Konzepten zur Weiterentwicklung und Optimierung der internen Kommunikation inklusive Content-Management Mitarbeiter-App
• Erstellen von Konzepten zur Weiterentwicklung und Optimierung der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Social Media und Videostreaming), Marketing und Recruiting-Kampagnen, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Redaktionelle Gestaltung und Weiterentwicklung des Intranet- und Internetauftritts über das CMS
• Mitarbeit, Organisation und Planung von Veranstaltungen (z.B. Konferenzen, Feiern, Tag der offenen Tür, Gesundheitstage) auch in Bezug auf interne/externe Kommunikation
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit, Übernahme von Projekten • Projekt- und Sonderaufgaben nach Weisung der Geschäftsführung

• Abschluss einer 3-jährigen einschlägigen Ausbildung für den Aufgabenbereich
• Idealerweise Weiterbildung mit Schwerpunkt Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
• alternativ: mehrjährige entsprechende Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS-Office-Produkte
• Kenntnisse in Bildbearbeitung sowie Erfahrung im Umgang mit gängigen Content-Management-Systemen oder die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie ein differenziertes Ausdrucksvermögen
• Planungs- und Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität, Teamfähigkeit, hohes Maß an Kreativität, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
• Gute gestalterische Fähigkeiten und Kenntnisse der Medienkonzeption
• Sicheres, freundliches Auftreten und Repräsentationsfähigkeit
• Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit
• Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität
• Konfliktlösungsfähigkeit und soziale Kompetenz, interkulturelle Kompetenz

• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K sowie eine Vielzahl an attraktiven betrieblichen Sozialleistungen (z.B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Zuschüsse zum Job-Rad oder Deutschlandticket)
• Die Möglichkeit der beruflichen und fachlichen Entwicklung durch Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• preisgünstige Parkplätze und Verpflegung in der Cafeteria
• Gute Anbindung an den Personennahverkehr
• Für die Kinder unserer Mitarbeiter/innen besteht die Möglichkeit der Betreuung in einer Kindergroßtagespflege für unter 3-Jährige
• Maßnahmen zur Gesundheitsprävention: Mitarbeitergesundheitstage, Kooperation mit örtlichen Fitnessstudios, Sportkurse, Ernährungskurse, Yoga, Rückenschulung etc.

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@khporz.de